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Where Leaders Are Made

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Contest Lead

Make your contest a success!

PHILIPP SCHMAUK

DISTRICT CONTEST LEAD

Here you wil find all the support you need:
From workshops and one-on-one consultations to helpful materials.

Philipp is your main point of contact – knowledgeable, experienced, and here for you.

Workshop series

How to organize a Speech Contest
(for all members)

Wed, Nov. 19, 7:30 p.m.

Note: The workshop will be recorded and will be available here for you afterwards.

Role Training “Chief Judge”
Wed, Dec. 17, 7:30 p.m.

Note: The workshop will be recorded and will be available here for you afterwards.

Role Training “Judge”
Wed, Jan. 21, 7:30 p.m.

Note: The workshop will be recorded and will be available here for you afterwards.

Office Hours

Wed, Feb. 4, 7:30 p.m.

Wed, Feb. 18, 7:30 p.m.

Wed, March 4, 7:30 p.m.

Contact

If you have any questions, feel free to send them to me in advance by email.

FAQ’S

When will the contests take place?

The contests in District 95 will take place in spring, with approximately two to six weeks between each level: Club, Area, Division, and District.


This results in the following rough timeline:

  • Club Contests – February 2026
  • Area Contests – March 2026
  • Division Contests – April 2026
  • District Conference – May 15-17, 2026 (https://district95-conference.com)

 

The list of known dates for the area and division contests can be viewed here: Contest & Trainings

What typical mistakes should be avoided when planning a contest?

Common pitfalls:

  • Using outdated or incorrect forms (always use the latest version from toastmasters.org)
  • Unclear distribution of roles or lack of training for officials
  • Insufficient communication between the contest chair, chief judge, and Area/Division Director
  • Time management problems (e.g., too little buffer time or lack of rehearsals)
  • Failure to observe contest rules (e.g., eligibility or time limits)

 

👉 Tip: Use the official Speech Contest Checklists in the rulebook.

What types of Toastmasters Contests are held?

Our district holds contests in two languages (German and English) to enable all members to participate in their preferred language.


The following disciplines are held:

  • International Speech Contest: A prepared speech (5–7 minutes) on a topic of your choice. Content, structure, language, and delivery are evaluated. This discipline leads to the World Championship of Public Speaking in English.

  • Evaluation Contest: Participants listen to the same test speech and then give an evaluation speech (2–3 minutes). Structure, observation skills, and quality of feedback are evaluated.

  • Table Topics Contest: An impromptu speech on a spontaneously posed question or statement (1–2 minutes) promotes quick thinking and clear, spontaneous expression. Spontaneity, structure, and expression are evaluated.

 

The official names of the German contests are

  • Deutscher Redewettbewerb
  • Deutscher Bewertungswettbewerb
  • Deutscher Table Topics-Wettbewerb
What roles need to be filled in a contest, and who can take them on?

In a contest, there are various roles that have specific tasks and responsibilities:

  • Contest Chair: overall organizational management
  • Chief Judge: responsible for the jury, briefing, rule compliance
  • Judges: evaluate the speeches according to official criteria
  • Tiebreaking Judge: only evaluates in the event of a tie
  • Timers: measure speaking times
  • Ballot Counters: count the scores
  • Sergeants-at-Arms: supervise the competition hall

 

Different requirements apply to the roles depending on the contest level.
Details can be found in the Rulebook in the General Procedure chapter.

What are the most important rules from the Toastmasters Speech Contest Rulebook that you should know?

It is very important for participants, judges, and all other officials to be familiar with the rules. As there are always changes and additions, it is advisable to read the official Rulebook, even if you already know the basic rules.

https://www.toastmasters.org/resources/2025-2026-speech-contest-rulebook

 

However, there are some “rule myths” circulating that are simply not true:

  • You have 30 seconds to think about table topics”: this rule does not exist. The speaker should begin their speech within a short period of time.

  • Level 2 is not required for the German Speech Contest”: the rules of the International Speech Contest apply to the German Speech Contest, including the conditions of eligibility.

  • The tiebreaker judge also participates in the judges’ meeting”: the tiebreaker judge is secret and known only to the head judge. He or she does not participate in the judges’ meeting.
How many participants advance from the Club Contest to the Area Contest and from the Area Contest to the Division Contest?

Our district has once again decided to allow two participants per club to advance to the Area Contest if the area has four or fewer clubs (eight weeks before the Area Contest).

This applies (as of October 27, 2025) to areas:
A4, B3, C1, C2, C3, C4, C5, D4, E6, G1, G2, G3, and G4.


The same applies to divisions with four or fewer areas.

There, two participants per area may participate in the division contest.
In D95, this applies to Divisions B and G.

Club Level Questions

Does my club have to host contests?
No. It is recommended but not mandatory to hold club contests. Clubs that do not host contests may nominate a representative to represent the club at the area level. However, if contests are held at the club level, they must follow the official rules, especially regarding eligibility requirements.
Who is responsible for the club contest?

The Contest Chair organizes the contest on behalf of the club. This role is often assumed by the Vice President Education (VPE) or a specially appointed contest coordinator.

The club president ensures that the contest complies with the official rules and that the results are forwarded properly.

Who is eligible to participate in a contest?

The following are generally eligible to participate:

  • Members in good standing (paid and member of a paid club)

  • For the International Speech Contest:
    • Completed at least Levels 1 and 2 of a Pathways project
    • Speech must be self-written

Some individuals and groups of individuals are excluded from participation due to conflicts of interest. A complete overview can be found in the rules and regulations in the Eligibility chapter.

What do I need to do after the club contest is over?
  • Officially confirm the winners (first, second, and third place).
  • Fill out the Notification of Contest Winner (1182) form with all participants and forward it to the Area Director.
  • Document the results internally and share them in the club newsletter or meeting, if applicable.
  • Express gratitude to all helpers, judges, and participants.

 

Further questions are answered in the official FAQ on the toastmasters.org
website: https://www.toastmasters.org/footer/faq/Speech%20Contests

Mach deinen Contest zum Erfolg!

PHILIPP SCHMAUK

DISTRICT CONTEST LEAD

Hier findest du alle Unterstützung, die du brauchst:
Von Workshops über persönliche Sprechstunden bis zu hilfreichen Materialien.

Philipp ist deine zentrale Ansprechperson – kompetent, erfahren und für dich da.

Workshop-Serie

Wie man einen Wettbewerb organisiert
(für alle Mitglieder)

Dienstag, 25.11.25 um 19:30

Info: Der Workshop wird aufzeichnet und steht dir hier danach zur Verfügung.

Role Training “Chief Judge”

Mittwoch, 17.12.25 um 19:30
(auf englisch)

Info: Der Workshop wird aufzeichnet und steht dir hier danach zur Verfügung.

Role Training “Judge”

Mittwoch, 21.01.26 um 19:30
(auf englisch)

Info: Der Workshop wird aufzeichnet und steht dir hier danach zur Verfügung.

Sprechstunde

Mittwoch, 04.02. um 19:30

Mittwoch, 18.02. um 19:30

Mittwoch, 04.03. um 19:30

Kontakt

Solltest du bereits Fragen haben, kannst du mir diese gerne vorab per E-Mail zukommen lassen.

FAQ’S

Wann finden die Wettbewerbe statt?

Die Wettbewerbe im Distrikt 95 finden im Frühjahr statt und folgen jeweils mit ca. zwei bis sechs Wochen Abstand der Reihenfolge Club, Area, Division und Distrikt Level.


Daraus ergibt sich diese grobe Zeitleiste:

  • Club Wettbewerbe – Februar 2026
  • Area Wettbewerbe – März 2026
  • Division Wettbewerbe – April 2026
  • District Konferenz – 15. – 17. Mai 2026 (https://district95-conference.com)

 

Die Liste mit den bereits bekannten Terminen für die Area und Division Wettbewerbe ist hier einsehbar: Contest & Trainings

Welche typischen Fehler sollten bei der Planung oder Durchführung vermieden werden?

Häufige Stolperfallen:

  • Verwendung veralteter oder falscher Formulare (immer aktuelle Version von toastmasters.org verwenden)
  • Unklare Rollenverteilung oder fehlende Schulung der Funktionsträger
  • Unzureichende Kommunikation zwischen Contest Chair, Chief Judge und Area/Division Director
  • Zeitmanagementprobleme (z. B. zu wenig Puffer oder fehlende Proben)
  • Nichtbeachtung der Wettbewerbsregeln (z. B. bei Berechtigung oder Zeitlimits)

 

👉 Tipp: Verwende die offizielle Speech Contest Checklists im Regelbuch.

Welche Arten von Toastmasters-Wettbewerben werden durchgeführt?

Unser Distrikt führt die Wettbewerbe zweisprachig (Deutsch und Englisch) durch, um allen Mitgliedern die Teilnahme in ihrer bevorzugten Sprache zu ermöglichen.


Es werden folgende Disziplinen durchgeführt:

  • International Speech Contest: Eine vorbereitete Rede (5–7 Minuten) zu einem frei gewählten Thema. Bewertet werden Inhalt, Aufbau, Sprache und Vortrag. Diese Disziplin führt in der Englischen Sprache bis zur World Championship of Public Speaking.

  • Evaluation Contest: Die Teilnehmenden hören dieselbe Testrede und halten anschließend eine Bewertungsrede (2–3 Minuten). Bewertet werden Struktur, Beobachtungsgabe und Qualität des Feedbacks.

  • Table Topics Contest: Stegreifrede zu einer spontan gestellten Frage oder Aussage (1–2 Minuten) fördert schnelles Denken und klare, spontane Ausdrucksweise. Bewertet werden Spontanität, Struktur und Ausdruck.

 

Die offiziellen Namen der Deutschen Wettbewerbe lauten

  • Deutscher Redewettbewerb
  • Deutscher Bewertungswettbewerb
  • Deutscher Table Topics-Wettbewerb
Welche Rollen müssen bei einem Wettbewerb besetzt werden, und wer kann sie übernehmen?

Bei einem Wettbewerb gibt es diverse Rollen, die bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten inne haben:

  • Contest Chair: organisatorische Gesamtleitung
  • Chief Judge: verantwortlich für Jury, Briefing, Regelkonformität
  • Judges: bewerten die Reden nach offiziellen Kriterien
  • Tiebreaking Judge: wertet nur bei Gleichstand
  • Timers: messen Redezeiten
  • Ballot Counters: zählen die Wertungen
  • Sergeants-at-Arms: betreuen den Wettbewerbssaal

 

Je nach Wettbewerbs-Level gelten unterschiedliche Anforderungen an die Rollen. Die Details sind im Rulebook im Kapitel General Procedure zu finden.

Was sind die wichtigsten Regelungen aus dem Toastmasters Speech Contest Rulebook, die man kennen sollte?

Sowohl für Teilnehmende als auch für Preis-Richter und alle weiteren Offiziellen ist es sehr wichtig, das Regelwerk zu kennen. Da es auch immer wieder Änderungen und Ergänzungen, empfiehlt es sich das offizielle Rulebook zu lesen, auch wenn man die grundlegenden Regeln schon kennt.

https://www.toastmasters.org/resources/2025-2026-speechcontest-rulebook-german

 

Allerdings sind einige „Regel-Mythen“ im Umlauf, die schlicht falsch sind:

  • Man hat 30 Sekunden Bedenkzeit bei Table Topics“: diese Regel existiert nicht. Der Redner sollte innerhalb kurzer Zeit mit der Rede beginnen.

  • Für den Deutschen Redewettbewerb wird kein Level 2 benötigt“: für den Deutschen Redewettbewerb gelten die Regeln des International Speech Contest, einschließlich der Bedingungen der Teilnahmeberechtigung.

  • Der Gleichstandsrichter nimmt auch an der Besprechung der Richter teil“: der Gleichstandsrichter ist geheim und nur dem Hauptrichter bekannt. Er nimmt auch nicht an der Besprechung der Richter teil.
Wie viele Teilnehmende kommen vom Club Wettbewerb weiter zur Area und vom Area Wettbewerb weiter zur Division?

Unser District hat sich erneut dazu entschieden, 2 Teilnehmende pro Club zum Area-Wettbewerb zuzulassen, wenn die Area (acht Wochen vor dem Area-Wettbewerb) vier oder weniger Clubs hat.

Das gilt (Stand 27.10.2025) für die Areas:
A4, B3, C1, C2, C3, C4, C5, D4, E6, G1, G2, G3 und G4.


Dasselbe gilt bei Divisions mit vier oder weniger Areas.

Dort dürfen 2 Teilnehmende pro Area beim Division-Wettbewerb dabei sein.
In District 95 trifft das für Divisions B und G zu.

Fragen für die Club-Eben

Muss mein Club Wettbewerbe ausrichten?

Nein. Es ist empfohlen, aber nicht verpflichtend, Clubwettbewerbe durchzuführen. Clubs, die keine Wettbewerbe ausrichten, können einen Vertreter nominieren, der den Club auf der Area-Ebene vertritt. Werden auf Club-Ebene allerdings Wettbewerbe veranstalten, müssen dies den offiziellen Regeln insbesondere zu den Teilnahme-Bedingungen folgen.

Wer ist für den Club Wettbewerb verantwortlich?

Der Contest Chair organisiert den Wettbewerb im Auftrag des Clubs. Oft übernimmt diese Rolle der Vice President Education (VPE) oder ein speziell ernannter Wettbewerbskoordinator.

Der Clubpräsident stellt sicher, dass der Wettbewerb den offiziellen Regeln entspricht und die Ergebnisse ordnungsgemäß weitergeleitet werden.

Wer darf an einem Wettbewerb teilnehmen?

Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich:

  • Mitglieder in gutem Stand (Mitgliedsbeitrag bezahlt und Mitglied in einem bezahlten Club)

  • Für den International Speech Contest:
    • mindestens Level 1 und 2 eines Pathways-Projekts abgeschlossen
    • Rede muss selbst verfasst sein

 

Einige Personen und Personengruppen, sind wegen Interessenkonflikten von der Teilnahme ausgeschlossen. Die vollständige Übersicht ist im Regelwerk im Kapitel Eligibility zu finden.

Was muss ich tun, nachdem der Clubwettbewerb vorbei ist?
  • Die Sieger offiziell bestätigen (Erst-, Zweit-, Drittplatzierte).
  • Das „Notification of Contest Winner (1182)“ mit allen Teilnehmenden ausfüllen und an den Area Director weiterleiten.
  • Ergebnisse intern dokumentieren und ggf. im Clubnewsletter oder Meeting teilen.
  • Dank aussprechen an alle Helfer, Juroren und Teilnehmenden.

 

Weitere Fragen beantwortet das offizielle FAQ auf der toastmasters.org
Webseite: https://www.toastmasters.org/footer/faq/Speech%20Contests